Da, asociațiile de proprietari trebuie să folosească RO e-factura începând cu data de 1 ianuarie 2024.
Asociațiile de proprietari sunt persoane juridice fără scop lucrativ și, ca atare, sunt considerate persoane impozabile stabilite pe teritoriul României. Prin urmare, sunt obligate să utilizeze factura electronică pentru toate tranzacțiile efectuate cu furnizorii de bunuri și servicii.
În cazul asociațiilor de proprietari, obligația de a utiliza RO e-factura se aplică atât pentru facturile emise de asociație către furnizori, cât și pentru facturile primite de asociație de la furnizori.
Asociațiile de proprietari pot emite facturi electronice prin intermediul unui software de facturare online sau prin intermediul unui program de facturare instalat pe un computer. Pentru a transmite facturile electronice în sistemul RO e-factura, asociațiile de proprietari trebuie să obțină un certificat digital calificat.
Iată câteva avantaje ale utilizării RO e-factura pentru asociațiile de proprietari:
Reducerea costurilor de procesare și arhivare a facturilor;
Eliminarea riscului de pierdere sau deteriorare a facturilor;
Acces facil și rapid la facturi;
Creșterea siguranței și securității tranzacțiilor comerciale.
Asociațiile de proprietari care nu respectă obligația de a utiliza RO e-factura sunt pasibile de sancțiuni financiare.